COMO CONFIGURAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN OUTLOOK.COM

En el presente articulo veremos un tutorial de como configurar las respuestas automáticas en nuestro correo de Outlook.com.

Las respuestas automáticas de Outlook pueden ser utilizadas si te vas de vacaciones por un periodo largo o en caso de que no revisaras tu correo electrónico muy seguido. 

Puedes escribir un correo que sirva como respuestas a los mensajes recibidos en ese periodo, en la repuesta automática puedes explicar los motivos de ausencia y por cuanto tiempo estaremos sin utilizar el correo, también puedes proporcionar otras vías de comunicación en caso de emergencia.

Pasos para configurar respuestas automáticas en Outlook.com.

Para comenzar inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com.

Desde la bandeja de entrada presiona en Configuración que tiene el icono de una rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha y se desplegara el cuadro de configuración rápida, haz clic en Ver la configuración completa que se encuentra en la parte de abajo.

Una vez dentro de configuración completa selecciona Correo > Respuestas automáticas y activa el Switch para poder activarlas.

Cuando el switch este activado ya podrás crear la respuesta automática.

En primer lugar podrás configurar la hora de inicio y la hora de finalización de las respuestas automáticas siempre y cuando este marcada la casilla Enviar las respuestas durante este periodo.

Luego aparecen tres casillas la primera es Bloquear mi calendario durante este periodo. La segunda Rechazar automáticamente nuevas invitaciones de eventos que tengan lugar durante este periodo. Y la tercera Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo.

Debajo de las tres casillas esta el recuadro donde deberás escribir el mensaje para las respuestas automáticas. Se edita como los correos normales.

Por ultimo puedes seleccionar la casilla de Enviar respuesta solo a los contactos en caso de no seleccionarla se enviara la respuesta a todos los correos entrantes aunque no estén en tu lista de contactos.

Para finalizar presiona Guardar.

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COMO ENVIAR CORREOS CON COPIA (CC) Y COPIA OCULTA (CCO) EN OUTLOOK.COM

En este articulo mostraremos como podemos hacer para enviar mensajes de correo electrónico con copia (CC) y con copia oculta (CCO) desde nuestra cuenta de Outlook.com.

CC estas siglas significan en ingles Carbon Copy o traducida al español Copia al Carbón. Aunque nosotros nos gusta mas traducirla como Con Copia.
El campo CC lo utilizamos para enviar un correo electrónico a otros contactos que no son el destinatario principal, estos no están obligados a responder el mensaje recibido.

CCO estas siglas significan al español Con Copia Oculta en cambio en ingles aparecen las siglas BCC que es Blin Carbon Copy.
El campo CCO tiene el mismo propósito que el campo CC solamente que los destinatarios no podrán ver las direcciones de correos de los demás que reciben el mismo mensaje, ya que estas permanecerán ocultas.

Pasos para enviar correo CC Y CCO en Outlook.com.

Primero inicia sesión con tu cuenta de Outllok.com. Una vez en la bandeja de entrada pulsa sobre Mensaje nuevo.

Cuando aparezca para escribir un nuevo correo pulsa sobre CC o CCO para añadir cualquiera de estas dos opciones. Ambas opciones se encuentran en la parte superior derecha de la ventana del nuevo mensaje.

Si ya pulsaste en cualquiera de las dos aparecerán los nuevos campos para poder añadir los destinatarios. Pon en el campo Para el destinatario principal y el resto de las direcciones en el campo CC o CCO según cual hayas seleccionado.

Para finalizar llena los demás campos de forma normal y envía el mensajes. Redactar nuevo mensaje.

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OUTLOOK.COM ASIGNAR UNA CATEGORÍA DE COLOR A UN MENSAJE

En este tutorial te enseñaremos a añadirle categoría de color a tus mensajes de correo electrónico. El color le agrega visibilidad a los mensajes de nuestro correo de Outlook.com, también permite identificarlos con facilidad y asociarlos con mensajes que se relación entre si.

Pasos para asignar una categoría de color a un mensaje en Outlook.com:

Primero desde la bandeja de entrada selecciona un mensaje marcando la casilla o también puedes abrirlo, ya seleccionado el mensaje haz clic en Categorías para desplegar las opciones y elegir entre uno de los seis colores que vienen por defecto.

Listo así se verían en nuestra bandeja de entrada.

Si una categoria de color no se encuentra en la lista de categorías puedes crearla eligiendo Nueva categoría.

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OUTLOOK.COM - ELEGIR LA PRIORIDAD DE LOS CORREOS

Cambiar la prioridad de los correos que envías puede ser de gran utilidad si trabajas en una ocupada oficina o te comunicas frecuentemente. Marcando la prioridad del correo podrás lograr que los destinatarios te respondan lo antes posible.
Existen tres prioridades alta, normal y baja.

Pasos para elegir la prioridad de los correos enviados:

1-Primero ingresa a tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada haz clic en Nuevo para poder comenzar a escribir un nuevo correo para enviar. La prioridad del mensaje se elige antes de ser enviado el correo.

3-Luego antes de enviar el mensaje presiona sobre Opciones en la barra superior y se desplegara una pestaña donde podrás elegir la prioridad del correo (Alta, Normal o Baja).

4-Para terminar envía el correo normalmente. El correo le llegara al destinatario con un signo de exclamación (!).

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Outlook.com - Eliminar todos los mensajes de un contacto específico

Si quieres borrar cualquier registro de un contacto almacenado en tu bandeja de entrada, Microsoft decidió incluir en la configuración de Outlook.com la posibilidad de eliminar todos los mensajes de un contacto especifico.

Sigue los siguientes pasos para eliminar los mensajes de un contacto en Outlook.com:

1-Primero inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada en la parte superior derecha donde se encuentra el motor de búsqueda para los correos, escribe el nombre o dirección de correo del contacto que deseas buscar.

3-Cuando hayas escrito el nombre o dirección de correo aparecerán todos los mensajes de ese contacto. Selecciona todos ellos haciendo clic en la casilla que apareceré en la parte superior de ellos.

4-Luego haz clic en Limpiar y selecciona la opción Eliminar todo de Resultados de búsqueda.

5-Para terminar haz clic en Limpiar y se abran borrado todos los mensajes seleccionados.

• Una vez borrado los mensajes no se podrán recuperar, incluyendo los archivos adjuntos y fotos

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Insertar imágenes incorporadas a los mensajes de Outlook.com

La función imágenes incorporadas se diferencia de adjuntar archivos ya que esta se enfoca solamente en las imágenes. Podemos ir añadiendo imágenes directamente al cuerpo del correo. Estas imágenes se ven directamente en el mensaje sin necesidad de descargarlas.

Sigue los siguientes pasos para añadir las imagenes incorporadas a tu correo:

1-Primero inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada de forma habitual haz clic en Nuevo para empezar a escribir el mensaje.

3-Cuando tengas escrito tu nuestro mensaje o a medida que lo vayas escribiendo, cuando quieras agregar la imagen haz clic en Insertar y luego en Imágenes incorporadas y seleccionas la imagen a agregar.

4-Puedes ir agregando imágenes en diferentes partes de tu mensaje.

5-También puedes cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic en ella.

6-Listo, cuando hayas terminado lo envías de manera normal haciendo clic en Enviar.

Outlook.com - Eliminar mensajes permanentemente

En este tutorial veremos como eliminar los mensajes permanentemente de Outlook.com. De esta forma no se podrán recuperar los mensajes eliminados una vez quitados de la carpeta Eliminados.

Sigue los siguientes pasos:

1-Primero inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada haz clic en el engranaje de configuración y selecciona Opciones.

3-Se abrirá una nueva ventana con varias opciones en el apartado Personalizar Outlook.com haz clic en Opciones avanzadas de privacidad.

4-Luego haz clic en No permitirme recuperar mensajes eliminados. Después de quitarlos de la carpeta Eliminados, no incluir un vínculo para recuperarlos. Para terminar presiona Guardar.

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Agregar una firma a los mensajes de Outlook.com

Outlook.com nos permite darle un toque diferente y único a tus mail agregando una firma a todos tus mensajes.

Para agregar una firma a tus mensajes de Outlook.com sigue los siguientes pasos:

1-Lo primero que hay que hacer es ingresar a tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez dentro de tu cuenta haz clic en el engranaje  que se encuentra en la parte superior derecha al lado de tu nombre. Al hacer clic se desplegara un menú en donde seleccionaras Opciones.

3-Al hacer clic en Opciones te llevara a una ventana con varios menús. Debes ir al menú Escribir correo electrónico y seleccionar la opcion Formato, fuente y firma.

4-Ya podes escribir tu firma y datos en la casilla de Firma personal. Cuando termines de escribir tu firma haz clic en Guardar y listo.

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Configurar una respuesta automática para Outlook.com

Podemos generar respuestas automáticas para los mensajes entrantes de nuestro correo Outlook.
Esta opción puede ser usada por el propietario de la cuenta cuando esta ausente por un largo tiempo. Por ejemplo, irte de vacaciones o un viaje de negocios puede hacer que estés lejos de tu computadora o cualquier medio portátil sin poder revisar tu correo electrónico. Puedes configurar las respuestas automáticas para que se envíen hasta que puedas responderlas personalmente.

Sigue los siguientes pasos para configurar las respuestas automáticas.

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Outlook.com.

1-El la bandeja de entrada dirígete al icono de configuración  en la parte superior derecha y haz clic en Opciones.

2-En la pantalla de Opciones en la sección de Administrar tu cuenta hacemos clic en Enviar respuestas automáticas.

3-Por ultimo queda escribir nuestra respuesta automática que queramos que se envié a nuestros contactos u otros. Podemos darle formato al mensaje con la barra de herramientas.
También podemos seleccionar si nuestra respuesta se envía a nuestros contactos o a todos los correos entrantes.

Listo ya tenemos nuestra respuesta automática.

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Outlook.com - Marcar todos los correos como leídos

Ahora veremos una forma rápida y sencilla de marcar todos los mensajes como leídos de un solo paso, en vez de las formas tradicionales que son seleccionando los mensajes y seleccionar la opción de Marcar como leído en la barra de tareas y la otra opción es con las acciones inmediatas ir de a un mensaje y eligiendo la opción Marcar este mensaje como leído.

Lo primero que debemos hacer es entrar a nuestra cuenta de Outlook.com.

Una vez en la bandeja de entrada en la parte izquierda donde están las carpetas haz clic con el botón derecho sobre la carpeta que tengan mensajes sin leer y seleccionamos la opción Marcar todos como leídos.

Listo ya tenemos nuestros mensajes leídos.