COMO CONFIGURAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN OUTLOOK.COM

En el presente articulo veremos un tutorial de como configurar las respuestas automáticas en nuestro correo de Outlook.com.

Las respuestas automáticas de Outlook pueden ser utilizadas si te vas de vacaciones por un periodo largo o en caso de que no revisaras tu correo electrónico muy seguido. 

Puedes escribir un correo que sirva como respuestas a los mensajes recibidos en ese periodo, en la repuesta automática puedes explicar los motivos de ausencia y por cuanto tiempo estaremos sin utilizar el correo, también puedes proporcionar otras vías de comunicación en caso de emergencia.

Pasos para configurar respuestas automáticas en Outlook.com.

Para comenzar inicia sesión en tu cuenta de Outlook.com.

Desde la bandeja de entrada presiona en Configuración que tiene el icono de una rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha y se desplegara el cuadro de configuración rápida, haz clic en Ver la configuración completa que se encuentra en la parte de abajo.

Una vez dentro de configuración completa selecciona Correo > Respuestas automáticas y activa el Switch para poder activarlas.

Cuando el switch este activado ya podrás crear la respuesta automática.

En primer lugar podrás configurar la hora de inicio y la hora de finalización de las respuestas automáticas siempre y cuando este marcada la casilla Enviar las respuestas durante este periodo.

Luego aparecen tres casillas la primera es Bloquear mi calendario durante este periodo. La segunda Rechazar automáticamente nuevas invitaciones de eventos que tengan lugar durante este periodo. Y la tercera Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo.

Debajo de las tres casillas esta el recuadro donde deberás escribir el mensaje para las respuestas automáticas. Se edita como los correos normales.

Por ultimo puedes seleccionar la casilla de Enviar respuesta solo a los contactos en caso de no seleccionarla se enviara la respuesta a todos los correos entrantes aunque no estén en tu lista de contactos.

Para finalizar presiona Guardar.

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REDACTAR NUEVO CORREO EN OUTLOOK.COM

En este articulo veremos como redactar un nuevo mensaje de correo electrónico desde nuestra cuenta de Outlook.com.

Antes de comenzar inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com.

Una vez en la bandeja de entrada haz clic en el botón que dice Mensaje nuevo que se encuentra en la barra de tareas.

Al hacer clic ya podremos redactar un nuevo mensaje de correo desde la bandeja de entrada. Ahora solamente debes rellanar cada espacio con su correspondientes datos.

En la parte que dice Para agregamos el destinatario, luego en Agregar un asunto escribimos una breve descripción del tema y abajo agregamos el mensaje que queramos enviar.

También contamos con varias herramientas de edición como para poder cambiar la fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, adjuntar un archivo, insertar imágenes, insertar emojis y gif, etc.

Una vez que terminemos de redactar el correo electrónico presionamos el botón Enviar que se encuentra en la parte superior izquierda o en la parte inferior izquierda en la ventana del mensaje, cualquiera de los dos son validos o sino Descartar para ser borrado.

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ACTIVAR O DESACTIVAR LA BANDEJA DE CORREOS PRIORITARIOS EN OUTLOOK.COM

En este tutorial veremos como activar o desactivar la bandeja de correos prioritarios en la nueva interfaz de Outlook.com. Como lo dice su nombre, esta herramienta nos ayuda a separar los correos electrónicos mas importantes de otros que no tienen tanta importancia.

Esta herramienta actúa de forma automática, selecciona cuales son los correo prioritarios basándose en nuestro comportamiento.

Como Activar o Desactivar la Bandeja de Correos Prioritarios

Para activar o desactivar la bandeja de correos prioritarios le damos clic en el icono de opciones con la forma de una rueda dentada.

Este es el icono   

Al hacer clic se desplegara un panel con opciones, lo que tenemos que hacer es mover el switch Ordenar mensajes en Prioritarios y Otros. Por defecto el switch se encuentra Activado y lo tendremos que poner en Desactivado.

Ahora solo veremos una bandeja de entrada sin la separación de correos por su importancia.

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OUTLOOK.COM CERRAR CUENTA DEFINITIVAMENTE

Es posible que en algún memento necesitemos eliminar una cuenta de Outlook.com por algún motivo en particular. Por eso en este tutorial te enseñamos como eliminar por completo una cuenta de Outlook.

Para cerrar la cuenta de Outlook.com definitivamente debes cerrar tu cuenta de Microsoft. La direccion del correo  electrónico seguirá estando disponible 60 días a partir del día que la cerraste por si decides reactivarla. Terminado ese tiempo la dirección del correo estará disponible para ser usada por otro usuario.

Recuerda  antes de cerrar tu cuenta de Microsoft ten en mente que tus contactos y los correos recibidos o enviados se eliminaran de los servidores y no pueden ser recuperados de ninguna manera ademas no podrás tener acceso a los servicios de Microsoft como Xbox, Skype, OneDrive u otros servicios del mismo.

Si simplemente deseas cerrar sesión ve a la siguiente dirección: Cerrar Sesión.

Si ya estas decidido a eliminar tu cuenta haz clic en la siguiente dirección: ELIMINAR.

• Sigue las instrucciones proporcionadas por la pagina las cuales le sirve a Microsoft para asegurarse que estas listo para eliminar tu cuenta.
• Lee la lista detenidamente y cuando estés listo procede a eliminar tu cuenta.

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CERRAR SESIÓN EN OUTLOOK.COM

En el siguiente tutorial les mostraremos como cerrar sesión en su cuenta de Outlook.com.

La acción cerrar sesión se usa habitualmente cuando terminamos de utilizar nuestra cuenta de Outlook u otro servicio de Microsoft. Es muy importante sobre todo cuando no utilizamos nuestra propia computadora  o dispositivo o compartimos el mismo con otros usuarios.

Ahora vamos a mostrar como se hace con los siguientes pasos.

Cuando estén en la bandeja de entrada de Outlook.com podran observar en la esquina superior derecha su nombre de usuario y foto de perfil.

Luego haz clic sobre el nombre de usuario o la foto de perfil y se desplegara una serie de varias opciones, entre ellas estara la opcion para Cerrar sesión.

Al hacer clic en la opción se cerrara la cuenta temporalmente hasta que vuelvas a ingresar.

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VER EL PRONÓSTICO DEL TIEMPO EN OUTLOOK.COM

Gracias a tu correo electrónico de Outlook.com podrás ver el Pronóstico Meteorológico de la semana en su calendario.
El calendario de Outlook te muestra el clima del día actual y de los próximos cuatro días. De esta manera podrás saber el clima de la semana.

Pasos para ver el pronostico del tiempo en Outlook.com:

1-Para acceder al pronóstico del tiempo primero deberás iniciar sesión con tu cuenta de Outlook.com.

2-Cuando ya estés dentro de la bandeja de entrada despliega el lanzador de aplicaciones y selecciona Calendario.

3-Se abrirá la página del calendario donde podrás observar la representación del clima por medio de pequeños iconos, estos se muestran en el día actual y los siguientes cuatro días. Haz clic en un icono y luego en Ver detalles.

4-Luego accederás a la página de MSN el Tiempo, allí podrás ver todos los factores del clima de manera completamente detalladas.

Outlook.com reconoce automáticamente la ciudad donde te encuentras para poder brindarte el pronóstico del lugar.


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CAMBIAR LA CONTRASEÑA EN OUTLOOK.COM

En este tutorial volveremos a ver como cambiar nuestra contraseña de Outlook.com, ya que Microsoft renovó la página de Configuración de la cuenta y se han reducido los pasos ha seguir.
Recordamos que si sospechas que alguien ha entrado a tu cuenta de Outlook.com sin tu consentimiento, lo mejor es que cambies tu contraseña lo mas pronto posible antes de que sea demasiado tarde.

Pasos para cambiar la contraseña en Outlook.com:

1-Como siempre primero deberás iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.com.

2-Una vez que ingresaste a la bandeja de entrada de Outlook haz clic sobre el nombre o la imagen de la cuenta y selecciona Configuración de la cuenta.

3-Se abrirá la pagina de Cuenta, allí selecciona Cambiar contraseña.

4-Ahora podrás cambiar la contraseña, en el primer campo escribe la contraseña actual, en el segundo campo pon una nueva contraseña y en el tercer campo vuelve a rescribir la nueva contraseña. Para finalizar haz clic en Guardar.

También puedes marcar la casilla "Hacerme cambiar la contraseña cada 72 días", de esta manera Outlook.com te avisara mediante un correo cuando tienes que cambiarla.


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AGREGAR, CAMBIAR O QUITAR LA FOTO DE PERFIL DE OUTLOOK.COM

Veremos en el tutorial siguiente como agregar, cambiar o quitar nuestra foto de perfil de Outlook.com.
La foto de perfil es la imagen que nos identifica con nuestros contactos más allá del nombre y el apellido. Nuestros contactos pueden verla al momento de escribirnos al chat o mandarnos un correo electrónico a nuestra cuenta.
También es fundamental cuando utilizas tu cuenta para fines laborales, puede brindarte la imagen profesional que necesitas.

Pasos para agregar, cambiar o quitar la foto de perfil de outlook.com:

1-Inicia sesión en tu cuenta de correo de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada haz clic en tu nombre o foto de perfil, se encuentra en la esquina superior derecha. Se desplegara una ventana donde debes elegir Modificar perfil.

3-Se abrirá una nueva pagina, en esta hacemos clic en Cambiar imagen.

4-Ahora para agregar o cambiar la imagen haz clic en Seleccionar archivo y para quitar la imagen si tienes una deberás hacer clic en Quitar. Cuando termines pulsa Guardar para terminar.

El tamaño máximo de la imagen de perfil es de 4mb.


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AGREGAR UN CUMPLEAÑOS AL CALENDARIO DE OUTLOOK.COM

En este tutorial veremos como agregar un cumpleaños de un familiar, amigo o contacto a nuestro calendario de Outlook.com.

Una de las características más interesantes de Outlook.com es que nos avisas con anticipación el cumpleaños de nuestro familiar, amigo o contacto. Puedes programar el tiempo de aviso.

Ahi tres maneras de agregar cumpleaños:

1. Agregando un cumpleaños a un contacto en Contactos, el cumpleaños se agregará al calendario.
2. Agregando un cumpleaños en Calendario y el nombre coincide con alguna persona en tu lista de contactos, el cumpleaños se agregara contactos.
3. Agregando un cumpleaños en Calendario y la persona no se encuentra en tu lista de contactos se agregará la persona y el cumpleaños.

Pasos para agregar un cumpleaños al Calendario de Outlook.com:

1-Inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com ingresando tu correo y contraseña.

2-En la bandeja de entrada despliega el centro de aplicaciones y elige Calendario.

3-Se abrirá la página de Calendario. Haz clic en la flecha que se encuentra al lado de Nuevo y selecciona Cumpleaños.

4-Aparecerá otra página donde deberás agregar la información del contacto como su Nombre, Apellido, Día del cumpleaños, elegir algún Símbolo, programar el tiempo de Aviso. Cuando ya ayas completado la información haz clic en Guardar para terminar y el cumpleaños se mostrara en el calendario de Outlook.com.

Ademas si conectaste tu cuenta de Outlook.com a una red social los contactos se agregaran automáticamente al calendario. También si un contacto que no tenia fecha de cumpleaños y decide agregarlo este se agregara a tu calendario.

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CÓMO USAR LA BÚSQUEDA AVANZADA EN OUTLOOK.COM

Si llevas usando Outlook hace mucho tiempo y tienes acumulados una gran cantidad de correos electrónicos y a la hora de buscar un correo te llevo mucho tiempo encontrarlo o no lo hallaste, por eso en este tutorial te enseñaremos a usar la búsqueda avanzada de Outlook.

Pasos para usar la búsqueda avanzada en Outlook.com:

1-En primer lugar inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com.

2-Cuando ya estés en la bandeja de entrada fíjate en la parte superior a la izquierda la casilla "Buscar en el correo" haz clic sin escribir nada y aparecerán varias opciones, elige Búsqueda avanzada en la parte inferior.

3-Aparece un formulario donde podrás poner algunos datos para filtrar la búsqueda con más precisión. Entre ellos podrás indicar:

• De = Destinatario
• Para = Remitente
• El asunto contiene
• Palabras clave
• Carpetas
• Categorías
• Datos adjuntos
• Fecha
• Intervalo

4-Para iniciar la búsqueda presiona Buscar.

Puedes llenar todas o algunas de las casillas de la búsqueda avanzada, mientras más datos especifiques mejor sera el resultado.

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COMO IMPORTAR UN CALENDARIO A OUTLOOK.COM

Importar calendarios es una buena forma de agregar eventos a tu calendario de Outlook.com, como días festivos, tablas de mareas o fases de la luna.
Debes tener en cuenta que para importar un calendario deberás tener un archivo que te lo dará el proveedor de donde quieras traerlo, puede ser el calendario de Gmail, Yahoo, o otros servicios.

Pasos para importar calendarios a Outlook.com:

1-Inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com.

2-Cuando estés en la bandeja de entrada ve al panel desplegable en la parte superior izquierda y selecciona el apartado Calendario.

3-Cuando ya estés en el calendario de Outlook, en la barra del menú haz clic en Importar.

4-Luego veras una pantalla con las opciones correspondientes, selecciona tu archivo y si deseas puedes ponerle nombre al calendario, cambiarle el color y elegir algún símbolo. Y finalmente haz clic en Importar.

Puedes agregar los eventos del calendario importado al que ya tienes o crear un calendario nuevo con el nombre que tu le asignes.


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BUSCAR CONTACTOS EN EL NUEVO SKYPE PARA OUTLOOK.COM

La nueva aplicación de Skype para Outlook.com nos permite realizar vídeo llamada, llamadas y conversaciones de textos con nuestros contactos.

Pasos para buscar contactos en el nuevo Skype para Outlook.com:

1-Para buscar contactos en Skype para Outlook primero se requiere iniciar sesión en nuestra cuenta de Outlook.com.

2-Una vez en la bandeja de entrada presiona sobre el logo de Skype.

3-Luego para comenzar la búsqueda de cualquier contacto pulsamos el icono con forma de lupa. Entonces veremos un campo de texto donde ingresaremos el nombre, apellido o nick de la persona.

Si la persona no se encuentra en tu lista de contactos haz clic en Buscar En El Directorio De Skype para realizar una búsqueda avanzada entre las persona registradas en Skype.


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ELIMINAR CONTACTOS DE OUTLOOK.COM

En este tutorial veremos como eliminar contactos de nuestra cuenta de Outlook.com.
Para aquellos que trabajan con su correo electrónico continuamente y tienen muchos contactos, es recomendable que eliminan los contactos que ya no utilizan.

Pasos para eliminar contactos de Outlook:

1-Primero inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com ingresando tu nombre de usuario y contraseña.

2-Luego en la bandeja de entrada haz clic en el panel desplegable en la parte superior izquierda y selecciona el apartado Contactos.

3-Luego selecciona el contacto que quieres eliminar y presiona Eliminar en la barra de tareas.

4-En la ventana te aparecerá un cartel preguntándote si ¿Quieres eliminar este contacto?. En caso de querer eliminarlo haz clic en Eliminar.

Los contactos no son eliminados completamente, en caso de que te arrepientas puedes recuperarlos.


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CAMBIAR ORDEN EN QUE APARECEN LOS CONTACTOS EN OUTLOOK.COM

En este tutorial te enseñaremos como cambiar el orden de tus contactos de Outlook.com, ya que nuestro correo dispone de una gran libreta de contactos. Con los criterios disponibles podremos visualizarlos por nombre de pila o apellidos.

Pasos para cambiar el orden de los contactos de Outlook.com:

1-Primero inicia sesión con tu cuenta de Outlook.com. (Iniciar sesión)

2-Cuando ya hayas ingresado y te encuentres en la bandeja de entrada haz clic en el panel desplegable que se encuentra en la parte superior izquierda y elige Contactos.

3-Se abrirá la pestaña de Contactos y en ella hacemos clic en el icono de engranaje para poder configurar el orden de los contactos. Cuando se despliegue veremos mas abajo "Orden de visualización" y "Criterio de ordenación". Elige el que mas te convenga (nombre de pila o apellidos) y listo.

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OUTLOOK.COM - EDITAR ARCHIVOS WORD ONLINE

Con Outlook.com puedes editar los archivos adjuntos sin necesidad de descargarlos en tu ordenador. Con esta herramienta puedes modificar los archivos aunque el ordenador no posea Office.
Podrás leer y modificar online los archivos de Word, Excel, Power Point y OneNote.

Pasos para ver y modificar un archivo Word online:

1-Inicia sesión con con tu cuenta de Outlook.com.

2-Luego ve a un correo que contenga un archivo adjunto, y haz clic sobre el archivo y aparecerán tres opciones (Ver en línea, Guarda en OneDrive y Descargar) deberás hacer clic en Ver en línea.

3-Se abrirá una nueva pestaña donde podrás visualizar el archivo. Para modificarlo  haz clic en Editar i contestar.

4-Luego se abrirá un editor de Word Online donde ya podrás modificar el archivo. El archivo modificado en línea se guardara automáticamente en la carpeta Documentos de OneDrive.

El archivo editado se encuentra ahora en la carpeta Documentos de OneDrive.

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